Ассистент директора

Описание вакансии

Должностные обязанности:

Что нужно от тебя: основное - это стать моей правой рукой,
освободить
время и помогать в решении ежедневных задач, а именно:
вести мой календарь, согласовывать встречи;
координировать команду: организовывать планерки, проверять
выполнение
поставленных задач людьми, контроль отчетов, документов,
договоров, собирать обратную связь для меня от команды;
искать и структурировать информацию;
мониторить конкурентов, вносить данные в таблицу;
помощь в ведении моих страниц (размещать посты, подбирать
картинки,
транскрибировать аудио, отслеживать количество сторис и
размещать их);
поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения
(например, транскрибация текста, дизайн, таргетинг и т. д.
);
координация клиентов;
подготовка презентаций для выступлений;
контроль данных по корп расходам;
личные вопросы (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей и
т. д).

Требования к квалификации:

Мы 100% сработаемся, если ты:
1. У тебя есть преданность (всегда со мной, всегда за меня
и мое дело)
2. У тебя есть желание учиться и развиваться в сфере
бизнеса
3. Опыт работы с инстаграмм, с соц. сетями, гугл. таблицами
и вообще обладаешь знаниями программ MS office, ты знаешь,
что такое "ОК Гугл"
4. Понимаешь что такое ответственность, умение хранить
информацию (неразглашение тайн)
5. Исполнительность (задачи выполняются всегда вовремя,
работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без
напоминаний)
6. Находчивость (умение быстро решать нестандартные задачи)
7. Многозадачность
8. Трудоголизм (умение работать 24/7)
9. Инициативность (ты проактивный - не ждешь задач, а
инициируешь их самостоятельно)
10. Внимательность - твое второе имя
11. У тебя есть способность думать, а не просто выполнять
задачи как по приказу
12. Понятия честность и исполнительность для тебя не пустой
звук
13. Коммуникабельность
14. Не боишься новых задач, с которыми раньше не
сталкивался, делаешь их с интересом
и всегда доводишь до результата;
15. Любишь общаться с людьми, заводить новые знакомства;
16. Спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи
(от покупки билетов
в театр до организации встречи партнеров);
17. Умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой
объем информации
(ночью тебя разбуди - с закрытыми глазами скажешь, какая
была выручка
за вчерашний день)
18. Решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно
исполняешь их;

Мне не подойдет:
если ты ждешь команды и не начинаешь самостоятельно;
если от А до Б не можешь построить план действий;
если ты знаешь, что такое лень;
если перекладываешь ответственность на других людей и
внешние факторы;
если ты останавливаешься, сдаешься, не закрыв вопрос или не
решив проблему.

Условия работы:

Пн-Пт быть на связи с 09 до 19 Мск, оперативно реагировать
на мои звонки, вопросы;
Сб 1-2 часа
Вс - выходной.
Занятость - полный рабочий день;
испытательный срок - 1 месяц (при отличных результатах
возможно досрочное прекращение); от меня обучение,
наставничество
Зарплата - степендиальная 10 000 руб. на испытательный
срок

+7 (928) 341-32-62
Контактное лицо
Сергей