Требуется офис-менеджер

Описание вакансии

Забайкальский край, Чита, Олимпийская ул., 2А р-н Железнодорожный В ООО "Ресурсинвест" требуется офис-менеджер. Функциональные обязанности : Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. Выполнение служебных поручений руководителя. Офис-менеджер обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей; Заказ и контроль поставок (мебель, хоз. оборудование). Требования: Претендент на должность офис-менеджера должен быть эрудированным; обладать высокой степенью самоорганизации, хорошими организаторскими способностями, устной и письменной коммуникацией; иметь высокую стрессоустойчивость. Образование - Высшее, приветствуется повышение квалификации на курсах, в т.ч. - профильных. Условия: официальное трудоустройство; общие гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. Доставка сотрудников к месту работы на служебном транспорте. Ирина Валерьевна 89248111513