Помощник руководителя

Описание вакансии

г.Москва, Новодмитровская улица, 2к1 Обязанности: Полная административная поддержка руководителя-Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий с ежедневной/еженедельной корректировкой; Выполнение личных поручений руководителя; Согласование вопросов с работниками подразделений и контроль выполнения указаний и распоряжений руководителя; Организация совещаний, встреч и переговоров (подготовка материалов, оповещение, оперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных документов, составление презентаций); Участие в совещаниях, протоколирование и контроль выполнения; Обработка поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки, переговоры по телефону; Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю; Встреча и прием гостей (чай/кофе); Заказ авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц. Требования: Опыт работы помощником руководителя от 2 лет в крупных компаниях (опыт работы в производственных компаниях и компаниях нефтегазового сектора будет преимуществом); Презентабельный внешний вид, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности; Синдром отличницы; Системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации; Соблюдение субординации, знание делового этикета и правил делового общения; Грамотная письменная и устная речь; Успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач; Навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор; Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности; Уверенный пользователь ПК. Знание Word, Excel, Оutlook; Строгая конфиденциальность в работе; Аккуратность, тактичность, строгое соблюдение корпоративного стиля. Условия: График работы офиса 5/2 с 9:00-18:00; Оформление согласно ТК РФ; Белая заработная плата, испытательный срок 3 мес.; Современный деловой офис (м. Дмитровская (10 мин.), БЦ "Савеловский Сити"); Молодой и дружный коллектив. 84959887340