Секретарь / помощник руководителя

Описание вакансии

Работа на ресепшн и частично в приемной Генерального Директора
Разрабатывать, оформлять и регистрировать распорядительную документацию по Компании.
Передавать инициаторам/ распределять на отправку подписанные Генеральным директором документы.
Осуществлять адресную рассылку распорядительных и нормативных документов Компании, требующих ознакомления сотрудников.
Вести учет распорядительных документов в электронном виде и на бумажном носителе, проводить подготовку к сдаче документов на архивное хранение.
Вести реестр учета печатей Компании, составлять приказы на их изготовление, следить за предоставлением оттисков.
Проводить подготовку и проверку помещения и технического оборудования к совещаниям и переговорам высшего руководства, обеспечивать достаточным количеством посадочных мест, расходными материалами.
Осуществлять подготовку к приезду иностранных коллег (оформлять письма-приглашения в соответствии с требованиями посольств, консульств и визовых центров, бронировать отели, заказывать транспортное обслуживание).
Заказывать канцелярские и хозяйственные товары, средства организационной техники, продукты питания (конфеты, орехи, кофе) для Генерального директора и приемной.
Совместно с непосредственным руководителем осуществлять подготовку презентаций для Совета директоров (консолидировать информацию, вычитывать презентации и т.д.)
Осуществлять письменные переводы презентаций, небольших текстов и иной документации по устному и/или письменному указанию непосредственного руководителя.
Координировать деятельность курьеров по оперативной доставке вверенной корреспонденции и грузов до места назначения.
Формировать и направлять в учетной программе (1С) заявки по своему направлению деятельности (оплата счетов и т.д.)
Осуществлять подготовку и предоставление полной и достоверной отчетной документации по форме и в сроки, установленные руководством Компании и/или непосредственным руководителем.
Выполнять требования внутренних документов Компании, приказов и распоряжений руководства Компании и поручений непосредственного руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:
Высшее образование
Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции
Разговорный и письменный английский язык
Инициативность и способность работать в команде

УСЛОВИЯ:
Работа в крупной западной компании с официальным оформлением по ТКРФ.
Заработная плата 75 000 - 100 000 руб. (обсуждается с успешным кандидатом.
График работы 5/2 9:00-18:00 или 10:00-19:00
Соц. пакет - ДМС, обучение, скидки на продукцию Компании и многое другое
Офис р-н м. Киевская/м. Минская (10 минут от метро, ул. Довженко 12), в марте 2021 запланирован переезд в офис на м. ЦСКА (шаговая доступность).

84956412126
ЭККО-РОС